Пенсия по возрасту (солидарная или трудовая пенсия) для тех, кто имеет стаж работы до 1998 года. Трудовой стаж: как считать, что входит, подтверждение

Подтверждение трудового стажа: трудовая книжка и другие документы

Трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат по возрасту учитывается за период до 1 января 1998 года. Трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой, а при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе, архивные справки, либо решения суда.

- Воинская служба – нужно представить военный билет или справку с управления (отдела) по делам обороны;
- Сидели в декрете с детьми – свидетельства о рождении детей или удостоверения личности детей или выписка из актовой записи о рождении, или справка о регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния;
- Обучение в очной форме в вузе или среднем специальном учреждении образования (техникумы, училище и т.п.) до января 1998 года входит и засчитывается в трудовой стаж – нужно представить диплом об образовании или справку о сроках обучения. Даже если вы не закончили, вас исключили – от 6 месяцев учебы тоже войдут в трудовой стаж. Готовьте справку из архива.

- Если у вас было собственное малое частное предприятие (МЧП) – а запись в трудовой книжке отсутствует – нужно обратиться в Управление юстиции РК. Справка о ликвидации МЧП и будет подтверждением вашего стажа работы.
- В стаж работы не входит время, когда если вы были безработным и числились в Центре занятости. 

Если у вас есть трудовая книжка – это уже хорошо. Внимательно нужно изучить содержание своей трудовой книжки, начиная от первой страницы: как написано ваша фамилия, имя, отчество, год рождения, нет ли ошибок в написании. Печать внизу – должна нормально читаться.

Далее идите постранично, по каждой записи:
- Записи должны быть сделаны без помарок, исправлений, зачеркивании.
- Везде под записями о принятии и увольнении должна присутствовать печать. Хорошо читаемая печать.
- Печать должна быть действительна на дату заполнения. Например, печать Каз. ССР. В день вступления в силу Конституции Республики Казахстан от 28 января 1993 года прекратила свое действие Конституция Казахской ССР 1978 года. Таким образом, с января 1993 года действовали законодательные акты Республики Казахстан. Поэтому с этого периода печати с содержанием текста «Казахской ССР» не должны были применяться, т.е. должны быть печати с наименованием организации Республики Казахстан.
- Даты в приказах на принятие и увольнение должны соответствовать и т.д., и т.п.

В трудовой книжке могут быть не все записи. Поэтому лучше сесть с ручкой и бумагой. В хронологическом порядке начинать выписывать по годам, что вы делали. Например:
- окончила школу в 1980 году
- поступила в училище №2 на швею в 1980 году в сентябре и закончила в 1981 году в мае (нужно диплом найти)
- поступила в сентябре 1981 года в институт на учителя начальных классов, проучилась год и пришлось бросить учебу в 1982 году (нужно получить справку с архива института)
- в 1982 году вышла замуж и осенью 1983 года родила ребенка. Сидела в декрете 1 год (нужно свидетельство о рождении ребенка) И т.д., ну, вы поняли. Возможно, потребуется не один день для этой работы. Главное, пораньше начать готовится к пенсии, а не за месяц.

Следует, возможно порыться в домашних архивах, семейных альбомах, старых ящиках с бумагами – найдете новые воспоминания, а там и стаж работы.

При наличии также представляются:

- справка военного комиссариата об участии в боевых действиях;
- решение суда, подтверждающее факт осуществления и период ухода за инвалидом первой группы, одиноким инвалидом второй группы и пенсионером по возрасту, нуждающихся в посторонней помощи, престарелым, достигшим 80-летнего возраста, ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет;
- документ, подтверждающий проживание за границей супруги (супруга) работника учреждений, находившихся на территории Советского Союза, учреждений РК, международной организации;
- документ, подтверждающий проживание супруги (супруга) военнослужащего, сотрудника специального государственного органа в местностях, где отсутствовала возможность трудоустройства по специальности;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность в стране выбытия этнических казахов, прибывших в РК в целях постоянного проживания на исторической родине.

Для подтверждения ухода неработающей матери за малолетними детьми представляется один из следующих документов (в зависимости от их наличия):
— документ, удостоверяющий личность детей;
— свидетельство о браке (справка о регистрации актов гражданского состояния) либо свидетельство о расторжении брака или выписка из актовой записи о заключении брака (при изменении фамилии) детей;
— аттестат об окончании среднего учебного заведения детей;
— диплом об окончании средне-специального или высшего учебного заведения либо справка учебного заведения, подтверждающая обучение детей;
— свидетельство о смерти детей (либо актовая запись о смерти или справка о регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния);
— документ, подтверждающий прохождение воинской службы на детей.

В случае назначения пенсионных выплат по возрасту женщинам, родившим (усыновившим, удочерившим) 5 и более детей и воспитавшим их до 8-летнего возраста, дополнительно представляются: свидетельства о рождении детей (или актовая запись о рождении, или справка о регистрации акта гражданского состояния, выданные органами записи актов гражданского состояния) и документы, подтверждающие факт воспитания детей до восьми лет.
К документам, подтверждающим факт воспитания детей до восьми лет (в зависимости от их наличия), относятся:
— документы, удостоверяющие личность детей;
— свидетельство о браке (справка о регистрации актов гражданского состояния) либо свидетельство о расторжении брака или выписка из актовой записи о заключении брака (при изменении фамилии) детей;
— документ об обучении в учебном заведении детей;
— свидетельство о смерти детей (выписка из актовой записи о смерти, или справка о регистрации акта гражданского состояния, выданная органом записи актов гражданского состояния);
— военный билет;
— решение суда об установлении факта воспитания, усыновления (удочерения) ребенка (детей).

В случае назначения пенсионных выплат по возрасту лицу, проживавшему в зонах чрезвычайного и максимального радиационного риска, дополнительно представляется документ, подтверждающий факт проживания в зонах чрезвычайного и максимального радиационного риска с 29 августа 1949 года по 5 июля 1963 года в течение 5 лет.

Как получить архивные справки

Если предприятие, в котором вы работали – все еще действует – то в архиве вы не получите справку. Вам нужно обратиться непосредственно в эту организацию и получить справку оттуда.

Если же вашей организации уже нет – то тогда делать запрос в архив.

Вообще запросы в архив лучше сделать сразу в 3 архива: городской, областной и республиканский.

Как отправить запрос в архив? Можно самому лично прийти в архив, заполнить заявление и приложить необходимые документы или по почте.

Можно получить архивную справку онлайн: услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» доступна онлайн для казахстанцев через портал egov.kz (https://egov.kz/cms/ru/services/pass462_mki). Нужна ЭЦП либо при помощи смс-пароля, заполнить все обязательные поля, приложить при необходимости документы в электронном виде и удостоверение личности.

Если архивная справка пришла с отрицательным ответом. То для подтверждения трудового стажа вам нужно обратиться в суд с двумя свидетелями (бывшими сотрудниками). Они в суде должны подтвердить факт работы в указанные периоды. Решение суда будет документом, доказывающим трудовой стаж в указанные годы или месяцы. Решение суда обязательно сдать в ЦОН вместе с другими документами при выходе на пенсию.

Правильно составленная справка с архива не имеет ограничения срока действия. Срок действия архивной справки – бессрочный. Поэтому есть смысл запросить заранее справки с архивов, если нужно для подтверждения трудового стажа.

Если организации уже нет, где вы работали и в архиве данных нет...

Остается вариант - идти в суд. В суде доказать, что вы работали в указанный период в этой организации. Для подтверждения факта работы нужно идти в суд, захватив в собой хотя бы двух коллег с той работы. Они подтвердят в суде, что вы работали в указанный период. Также возьмите с собой в суд и грамоты, благодарности, сертификаты и т.п., в общем, все, что будет доказывать, что вы работали на этом предприятий.

Что входит в трудовой стаж до 1 января 1998 года

Согласно Закону «О пенсионном обеспечении в РК» при исчислении трудового стажа для назначения пенсионных выплат по возрасту засчитываются:
1) работа по трудовым договорам, оплачиваемая физическими и юридическими лицами;
2) воинская служба;
3) служба в специальных государственных и правоохранительных органах, государственная фельдъегерская служба;
4) государственная служба;
5) предпринимательская и иная приносящая доходы деятельность;
6) время ухода за инвалидом первой группы, одиноким инвалидом второй группы и пенсионером по возрасту, нуждающимися в посторонней помощи, а также престарелым, достигшим 80-летнего возраста;
7) время ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
8) время ухода неработающей матери за малолетними детьми, но не более чем до достижения каждым ребенком возраста 3 лет в пределах 12 лет в общей сложности;
9) время содержания под стражей, отбытия наказания в местах лишения свободы и ссылки граждан, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности и репрессированных, но впоследствии реабилитированных;
10) период проживания за границей супруги (супруга) работников бывших советских учреждений, учреждений Республики Казахстан и международных организаций, но не более 10 лет в общей сложности;
11) период проживания супругов военнослужащих (кроме военнослужащих срочной службы), сотрудников специальных государственных органов с супругами в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, но не более 10 лет в общей сложности;
12) обучение в высших учебных заведениях, в том числе на подготовительных курсах, средних специальных учебных заведениях, училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре, а также духовных (религиозных) организациях образования на территории Республики Казахстан и за ее пределами;
13) служба в военизированной охране, органах специальной связи и горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания.
14) трудовая деятельность в стране выбытия этнических казахов, прибывших в Республику Казахстан в целях постоянного проживания на исторической родине.

При льготном исчислении трудового стажа для назначения пенсионных выплат по возрасту также засчитываются:
1) воинская служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении воинского долга, а также пребывание в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий, а также время нахождения на лечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы – в порядке, установленном для исчисления сроков этой службы при назначении пенсионных выплат за выслугу лет военнослужащим;
2) время содержания под стражей, отбытия наказания в местах лишения свободы, ссылки, привлечения к принудительному труду с ограничением свободы, в колонии-поселении и на принудительном лечении в организации, оказывающей медицинскую помощь в области психического здоровья, незаконно привлеченных к уголовной ответственности и репрессированных, впоследствии реабилитированных, – в тройном размере;
3) работа и воинская служба в районах, примыкающих к Семипалатинскому испытательному ядерному полигону, в период с 29 августа 1949 года по 5 июля 1963 года – в тройном размере, а с 6 июля 1963 года по 1 января 1992 года – в полуторном размере;
4) работа в противолепрозных и противочумных учреждениях, инфекционных учреждениях по лечению лиц, зараженных вирусом иммунодефицита человека или больных СПИДом, – в двойном размере, в организациях, осуществляющих судебно-медицинскую экспертизу и патолого-анатомическую диагностику, – по перечню работ, утвержденному Правительством Республики Казахстан, – в полуторном размере;
5) работа на водном транспорте в течение полного навигационного периода засчитывается за год работы;
6) работа в течение полного сезона в организациях сезонных отраслей промышленности независимо от их ведомственной подчиненности – по списку, утвержденному Правительством Республики Казахстан, засчитывается в стаж за год работы.

И напоследок, если вы сейчас не работаете, но и не на пенсии

Если вы сейчас не работаете, или работаете неофициально, и трудовой стаж не идет, а вы еще не на пенсии. Не теряйте время – пока найдете работу – пусть идет трудовой стаж. Как это сделать? Простой вариант – открыть ИП, оплачивать самостоятельно взносы и налоги. Если вы ранее платили налоги и взносы как самозанятый (ЕСП), то сейчас можно зарегистрировать ИП и выбрать 1 из налоговых режимов. Очень удобен для бывших самозанятых специальный налоговый режим (СНР) на основе мобильного приложения. Здесь налог с дохода всего 1% и не нужно сдавать отчетность. Система сама посчитает все налоги и платежи.

Размер трудового стажа до 1998 года с каждым годом уменьшается. Например, у рожденных в 1960 году – 20 лет,
В 1962 году – 18 лет, у 1968 года – 12 лет,
у рожденных в 1972 году – стаж работы до 1998 года будет 8 лет,
у рожденных в 1975 году – 5 лет. Это максимальный.

Помимо трудового стажа до 1998 года важен при расчете пенсионных выплат:
- стаж перечислений ОПВ (обязательных пенсионных взносов) в ЕНПФ
- сумма ОПВ в ЕНПФ за 3 года подряд
- общий стаж работы
Об этом в другой статье.

Все документы нужно заранее подготовить, за полгода хотя бы. За полгода или раньше сходить в ЦОН, уточнить и получить консультацию по возникшим вопросам, по трудовой книжке и стажу, по другим показателям.

Бороться надо за каждый месяц! Деньги на пенсии лишними не бывают.

Использованные в статье источники: Закон «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» - https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1300000105

Далее >>>> "Возраст выхода на пенсию женщин в Казахстане"
"3-х уровневая пенсия в РК"
"Сколько лет трудового стажа до 1998 года нужно для выхода на пенсию женщинам в Казахстане? Норматив"

Количество просмотров статьи - 20 838