Свидетельство о рождении ребенка в Казахстане, как получить, как восстановить, как поменять. Правила выдачи свидетельства о рождении ребенка в РК 2024

Правила выдачи свидетельства о рождении ребенка в РК

• Заявление в регистрирующие органы могут подать родители, либо заинтересованные лица.

• Заявление подается в письменной форме, при рождении 2-х и более детей - заявление должно быть подано на каждого ребенка в отдельности.

• К заявлению прилагаются копии документов, удостоверяющих личность родителей, а также свидетельства о заключении брака (супружества).

• В случае регистрации рождения ребенка с нарушением установленного срока (не позднее 3-х рабочих дней) дополнительно прилагаются объяснительная родителей, справка об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей, справка о здоровье ребенка.

Сокращение сроков подачи заявления на регистрацию рождения ребенка в Казахстане до 3 рабочих дней – вызвало некоторые трудности. Обычно мать ребенка находится в роддоме в это время. Времени и возможности идти в ЦОН - практически нет.

Для облегчения этой ситуации в роддомах появились сотрудники. Они объясняют роженицам, какие документы нужно собрать, быстро готовят медицинское свидетельство о рождении, которое раньше выдавалось только при выписке, и выдают вам на руки матерям. Это делается для того, чтобы матери успели подать заявление на регистрацию рождения не позднее установленного законом срока (3 рабочих дня).

Сходить в ЦОН и заполнить заявление с этими документами может муж или другие лица по нотариально заверенной доверенности.

Появились другие варианты подачи заявления: онлайн регистрация рождения ребенка через портал Электронного правительства и через СМС.

Эти возможности подробно разобраны ниже в нашей статье. Стоит до рождения ребенка подготовиться к его регистрации, например, получить ЭЦП.

Если просрочили положенный законом срок подачи заявления на регистрацию рождения – надо будет написать объяснительную и сдать с другими документами.

Подробнее, какие документы – читайте дальше.

Основанием для регистрации рождения ребенка является медицинское свидетельство о рождении или копия решения суда об установлении факта рождения. Медицинское свидетельство о рождении выдается в роддоме.

В случае родов вне медицинской организации, в том числе и на дому, медицинское свидетельство о рождении оформляется в соответствии с документами, удостоверяющими личность матери, работником медицинской организации, куда она обратилась после родов, или физическим лицом, принявшим роды и занимающимся частной медицинской практикой.

Если родители не состоят в браке

Фамилия отца ребенка в книге записей рождений записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства.

По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении могут не вноситься.

Когда будет готово свидетельство о рождении:

• После подачи заявления о регистрации ребенка в Казахстане в Государственную корпорацию (ЦОН), свидетельство о рождении готов будет готово через 2 (два) рабочих дня (день приема не входит в срок оказания государственной услуги);

• Если заявление на регистрацию о рождении ребенка было подано с опозданием по истечении 3-х рабочих со дня его рождения – свидетельство о рождении будет готово в течение 7 (семи) рабочих дней;

• Если возникнет необходимость дополнительной проверки документов, срок оказания услуги может быть продлен до 30 (тридцать) календарных дней и вас должны будут уведомить об этом в течение 3 (трех) календарных дней с момента продления срока рассмотрения.

• В случае рождения ребенка за пределами Республики Казахстан заявление о рождении ребенка должно быть подано родителями либо другими заинтересованными лицами в загранучреждения Республики Казахстан не позднее двух месяцев со дня его рождения.

Регистрация рождения ребенка через ЦОН (центр обслуживания населения)

Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка можно подать напрямую в регистрирующий орган или через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей. Процедура государственной регистрации ребенка займет не более 2-х рабочих дней.

Если вы решили подать заявление на регистрацию рождения ребенка и получение свидетельства о рождении ребенка в ЦОНе (НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»), то необходимо предоставить такие документы:

1. Заявление (заполняется в ЦОНе)

2. Удостоверение личности родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности

3. Копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (лица, зарегистрировавшие брак после 2008 года на территории Республики Казахстан не представляют копию свидетельства)

4. Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме) или копия решения суда об установлении факта рождения

5. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или временно пребывающие в РК, предоставляют документы, удостоверяющие личность, соответствующие своему статусу. Наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность, представляется нотариально засвидетельствованный перевод его текста на государственный или русский язык.

Если регистрация ребенка происходит по истечении 3-х рабочих дней со дня рождения – в ЦОН нужно представить также:

1. Объяснительная родителей (причина, почему просрочили установленный законом срок).

2. Справка территориального органа юстиции по месту рождения ребенка и месту жительства родителей об отсутствии актовой записи о рождении (кроме детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан).

3. Медицинская справка о здоровье ребенка по месту его проживания (выданная не позднее 7 дней с момента обращения).

4. Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.

Как видите здесь мороки уже больше. Поэтому нужно успеть в течение 3-х рабочих дней подать заявление на регистрацию рождения ребенка. Само готовое свидетельство о рождении заберете в любое время, а вот подавать заявление нужно оперативно.

Регистрация рождения ребенка онлайн через портал egov.kz (портал Электронного правительство РК)

Подать онлайн заявление на регистрацию рождения ребенка могут родители, которые заключили брак после 1 июля 2008 года. В остальных случаях – надо идти в ЦОН.

Как получить услугу онлайн:

1. Авторизоваться на портале egov.kz и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».

2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).

3. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

4. Посетить РАГС (ЗАГС) в указанное в уведомлении время, при себе иметь:
   - оригинал медицинского свидетельства о рождении;
   - оригинал свидетельства о заключении брака;
   - оригинал удостоверения личности матери;
   - оригинал удостоверения личности отца.

Сейчас на портале электронного правительства доступна композитная услуга "Рождение ребенка", которая позволяет получить несколько услуг сразу: присвоить ИИН ребенку, подать заявление на получение свидетельства о рождении малыша, получить единовременное пособие на рождение ребенка и поставить ребенка в очередь в детский сад.

Как сообщили в АО "НИТ", в Казахстане услуга по регистрации ребенка через портал электронного правительства становится все более популярной. С каждым годом все больше граждан пользуются этой услугой. Позаботьтесь заранее о получении ЭЦП (электронной цифровой подписи) и регистрации вашего номера мобильного телефона в Базе мобильных граждан.

Через СМС (Проактивная регистрация рождения ребенка)

Чтобы зарегистрировать рождение ребенка посредством SMS-сообщения – необходимо заранее зарегистрироваться на портале e-gov.kz и в личном кабинете сделать привязку номера своего мобильного телефона к вашему ИИН (это – регистрация в Базе мобильных граждан – БМГ).

Желательно еще иметь активную, действующую ЭЦП.

Зарегистрироваться в БМГ (База мобильных граждан) можно несколькими способами:

1. Самостоятельно через Личный кабинет портала egov.kz с подписанием ЭЦП;

2. Обратиться к сотрудникам в любой из филиалов НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН);

3. Обратиться к представителям НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН), которые находятся при перинатальных центрах и роддомах.

Услуга абсолютно бесплатна, необходимо лишь иметь положительный баланс на номере телефона.

Тогда после рождения ребенка в течение суток вам придет SMS-сообщение с поздравлением и с пошаговым запросом информации для регистрации ребенка. Так сведения о вас, вашей семье, необходимые для регистрации рождения ребенка подтягиваются из разных государственных источников - то посредством СМС будет запрошена недостающая информация. СМС будет сразу содержать краткие примеры заполнения.

Например:

После предоставления всех запрашиваемых сведений – вам придет СМС-ка, что «Заявление на рождение ребенка» принято, зарегистрировано.

После регистрации вам будет направлена СМС с указанием места получения свидетельства о рождении, и с просьбой прийти за получением документа, захватив с собой медицинскую справку о рождении.

В случае ошибочного ввода данных вам будет предложено ответить повторно. Если по какому-либо из пунктов вы не предоставите ответ или он будет недостоверным, то система вышлет сообщение о необходимости посещения ЦОН для дальнейшего получения услуги.

СМС с поздравлением формируется автоматически, и если вы не хотите получать услугу проактивным способом, то отвечать на поступившее сообщение не нужно.

Что делать, если вы зарегистрированы в Базе мобильных граждан, но вам не пришла первая СМС?

В этом случае нужно позвонить по бесплатному номеру 1414 (Единый контакт-центр) и оставить заявку оператору, в которой необходимо указать номер телефона, зарегистрированный в Базе мобильных граждан, ИИН родителей и дату рождения ребенка.

Что делать, если не приходят ответные СМС от информационной системы?

Проверьте правильность написания своего последнего ответа. Если он был ошибочным, то направьте правильный вариант. В случае если ответа нет даже при правильно введенных данных, то необходимо обратиться в Единый контакт-центр, позвонив на бесплатный номер 1414, и оставить заявку оператору, указав в ней номер телефона, зарегистрированный в Базе мобильных граждан, ИИН родителей и дату рождения ребенка.

На портале egov.kz вы можете, получая одну услугу – подавая заявление на регистрацию рождения ребенка, следом оформить сразу 2 услуги: подать заявление на получение пособий по уходу за ребенком и поставить ребенка на очередь в детский сад. Это комплексная услуга (композитная). Это пилотный проект, запущенный во многих областях Казахстана.

Через мобильное приложение Halyk Homebank от Народного банка Казахстана

Мобильное приложение от Халык банка - Halyk Homebank расширяет свои возможности. Теперь добавилась новая возможность приложения, не выходя из дома, или из роддома оформить свидетельство о рождении ребенку. Эта услуга реализована Халык Банком во взаимодействии с Мин. юстиции РК, Мин. здравоохранения РК, Мин. цифрового развития и аэрокосмической промышленности РК.

Для оформления свидетельства через приложение Halyk Homebank в разделе "Госуслуги" в приложении нужно выбрать услугу - "Получение свидетельства о рождении", затем заполнить краткую информацию в электронной анкете: информацию о родителях, информацию о ребенке и выбрать удобное для вас отделение РАГСа. А когда получите уведомление о готовности документа вы можете:
1. забрать оригинал свидетельство о рождении в выбранном вами РАГСе;
2. Воспользоваться цифровой версией в разделе "Цифровые документы".

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка в Казахстане (получить дубликат, какие документы нужны, цена)

Если было утеряно свидетельство о рождении ребенка подать заявление на восстановление (получение дубликата) можно двумя способами:

1-й способ. Пойти в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (попросту ЦОН) и отнести необходимые документы:

1. Заявление (заполняется там же на бланке у менеджера ЦОНа)

2. Свое удостоверение личности (если в ЦОН будут обращаться не родители, а их представитель – то нужно нотариальное заверение удостоверения личности этого человека).

3. Квитанция об оплате в бюджет государственной пошлины 1 МРП (в 2024 году это 3 692 тенге).

Затем в установленный вам срок приедете и заберете дубликат свидетельства о рождении.

2-й способ – онлайн через портал Электронного Правительства Республики Казахстан (egov.kz). 

*Онлайн-услугу могут получить граждане, у которых запись о рождении ребенка была произведена с 13 августа 2007 года.

Как получить услугу онлайн

1. Авторизоваться на портале egov.kz и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».

2. Заполнить заявку и подписать ее ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).

3. Если соответствующая актовая запись найдена, необходимо оплатить государственную пошлину за оказание услуги.

Как оплатить:

1. Указать Налоговый орган.

2. В поле КНП указать 910 – Общий установленный порядок.

3. Выбрать способ оплаты (посредством платежных карт любого банка).

4. Ввести данные платежной карты (номер, ФИО владельца, срок действия и CV-код).

5. По завершению оплаты будет сформирован чек об оплате. Все чеки хранятся в личном кабинете в разделе «История оплаты услуг». В личном кабинете нужно ознакомиться с чеком об оплате и предъявить по месту требования. Комиссия за проведение оплаты составляет 100 тенге.

6. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением.

7. Посетить НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (ЦОН) для получения дубликата свидетельства. При себе необходимо иметь распечатанное уведомление и документ, удостоверяющий личность.

Как внести в свидетельстве о рождении изменения, дополнения, исправления. Подача заявки на изменение имени, фамилии, отчества

Если вы хотите поменять или внести исправления в имя, фамилию или отчество, внести исправления в день рождение – то это можно сделать либо обратившись в ЦОН либо онлайн через сайт электронного Правительства Казахстана (egov.kz). Эта услуга платная – стоимость 1 МРП (3 692 тенге в 2024 году).

Как внести исправления и изменения, какие документы нужны – процедура идентична предыдущему разделу статьи.

Написание фамилий и отчества в свидетельстве о рождении

Согласно Закону РК «О браке (супружестве) и семье»:

1. При государственной регистрации рождения фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия отца или матери по соглашению родителей. По желанию родителей фамилия ребенка производится от имени отца или деда ребенка с учетом национальных традиций. Разногласия, возникшие между родителями в отношении фамилии ребенка, разрешаются в судебном порядке.

2. По желанию граждан исключаются из употребления в написании фамилий и отчеств лиц казахской национальности несвойственные казахскому языку аффиксы: -ов, -ев, -ова, -ева, -ин, -н, -ины, -на, -овна, -евна, -ович, -евич, а вместо них в отчестве употребляются: -ұлы, -қызы в слитном написании.
   Не допускается написание фамилии физического лица с добавлением слов «тегі», «ұрпағы», «немересі», «шөбересі», «келіні» и других.

3. Допускается написание имени лиц казахской национальности в порядке, когда имя отца заменяет фамилию, которая обязательно стоит на первом месте, затем имя, а отчество не записывается.

4. Лицам других национальностей по их желанию написание их фамилий, имен и отчеств может быть произведено в соответствии с их национальными особенностями.

Образец свидетельства о рождении ребенка в Казахстане

Свидетельство о рождении ребенка содержит следующие сведения:

1. фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения ребенка;

2. дата составления и номер актовой записи (номер свидетельства о рождении, в номере 7-8 цифр)

3. индивидуальный идентификационный номер (ИИН);

4. фамилии, имена, отчества (при их наличии), национальность родителей, если указана в документах, удостоверяющих личность;

5. гражданство родителей;

6. место государственной регистрации (наименование регистрирующего органа);

7. дата выдачи.

Возможно вам будет интересно: "Декретный отпуск в Казахстане", "Обязательные скрининги и анализы ребенку по месяцам и годам жизни"

Количество просмотров статьи - 85 309